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(有)彩ろ里工房の貸しスタジオ”iroriスタジオ”へようこそ

貸しスタジオ利用規約

Irori studio施設のごあんない

irori studioは、地域の皆さんのコミュニケーションの憩いの場としてご利用いただくためにカフェスペースの貸し出しを行っています。目的にあわせて是非ご利用下さい。

貸出施設について

各種展示会・料理教室・室内音楽会・講演会やレクリエーションに利用することができます。

■お問い合わせ先

有限会社 彩ろ里工房

〒701-0221 岡山県岡山市南区藤田1793-5

TEL.086-250-3939 FAX.086-296-7768

 http://www.irorikobo.jp/

開館時間   午前10時~午後5時まで(受付業務は午後6時まで)

休 館 日    毎月第3土曜日及び12月29日から翌年1月3日まで

駐車場について  当施設西側の駐車場をご利用ください。

 

使用の申し込みについて

・申込受付時間

WEB申し込みは24時間受付。お電話では平日(土・日・祝日は除く)朝10時~夕方5時まで。

・申込受付開始日と受付場所

使用の申し込みは、使用希望日の6か月前の日の属する月の初日(ただし1月は4日)から受け付けます。※連続して2日間の申請ができますが、使用日が翌月に越えることはできません。また、(有)彩ろ里工房の行事・イベント等で受付・ご利用のできない日がございますので、あらかじめご了承ください。

・申込方法

所定の申請書に必要事項を記入し、施設基本使用料と暖冷房料金(運転期間中)と必要に応じて付属設備使用料を納めてください。許可書を発行いたします。電話による予約の場合は、1週間以内に来社し、料金を添えて申請書を提出してください。

1週間を過ぎても来館がない場合は、予約の保証はできませんので、ご注意ください。

・受付の順位

先着順です。予約が重なった場合は日時、時間の順で判断いたします。

・使用できる時間等

午前9時から午後5時までです。

※許可された使用時間には、『入室・準備』から『後片付け・ 全員退室』までの時間を含みますので、時間内に全て終了するよう厳守してください。

※連続して使用できる期間…原則として2日間です。

※予約できる回数…同一団体又は個人が予約できる回数は、原則として2回までです。

・返金について

既納の使用料は、下記の場合のみ返金いたします。※なお、還付には10日程度かかります。

(1)災害等により、施設を使用できなくなった場合。…全額返金

(2)使用日の20日前までに取り消しを申し出たときで、相当の事由があると認めた場合。…半額返金

・使用期日等の変更について

施設の使用を許可された方が、使用期日を変更する必要が生じた場合、使用期日等変更申請書を提出して下さい。なお使用料に不足が生じた時は、使用期日及び使用施設変更の許可の際に追徴し、過納については還付しませんので、ご了承下さい。

・使用許可の制限・取り消し等

次の場合は、施設の使用の許可はできません。また、すでに許可している場合でも条件を変更したり取り消したりすることがあります。

  • 公の秩序又は善良な風俗を害するおそれがあるとき。
  • 施設又は器具を損傷するおそれがあるとき。
  • その他管理上支障があるとき。
  • 使用許可条件に違反したとき。
  • 偽りやその他不正な手段により、使用許可を受けたとき。
  • 施設や設備を使用する権利を他人に譲渡したり、転貸したとき。

・その他注意点

◎施設・キッズルームでの飲食は可能ですが、後片付けをお願いします

◎未成年者または高校以下の学校のクラブが施設等を使用するときは、保護者またはクラブの顧問等である教師の方が申請を行ってください。また、使用当日も必ず付き添ってください。

・使用の打ち合わせ 設備使用

進行などについて、職員と早めに打ち合わせをしてください。なお、ポスター・チラシ・ ホームページ等を作成する場合、必ず事前に内容に関して了解を得、写しを提出してください。

・音楽会などを開催する場合

右記へ必要な手続きを行ってください。 日本著作権協会 中国支部 TEL(082)249-6362 〒730-0021 広島市中区胡町4-21朝日生命広島胡町ビル11F

・使用施設の定員

使用施設の定員は防災上の配慮から設定されておりますので厳守してください。募集等を行う際は、収容人数を超えないよう計画的に行ってください。

・物品の販売

物品の提示・販売、広告物の配布・掲示等をする場合は、必ず事前に職員に申し出てください。 ※使用許可された施設の外では、上記行為は一切できません。

・看板等の設置

使用許可された施設内及び指定した場所以外、看板等を設置することはできません。

・警備・誘導等

混雑などがあらかじめ予想される場合は、主催者において相応の警備・車の誘導ができるよう、あらかじめ人員を手配してください。

・火気等の使用について

貸室内で、裸火・スモークマシーン(ドライアイスも含む)等の使用はできません。

・機材・用具の持ち込み

事前に申し出てください。(これに関わる事故または盗難についての責任は、主催者側となります。) 宅配便等で届けられた荷物の受け取りはしません。主催者が受け取ってください。※使用時間前の持ち込み、宅配便等での事前の搬入は受け取れません。

・使用者側で準備するもの

お茶葉・ふきん・雑巾・ゴミ袋・事務用品・(紙・セロテープ・ホッチキス・マジック)等の消耗品は、必要に応じて使用者側で用意してください。

・使用時間の厳守

許可された使用時間には、『入室・準備』から『後片付け・全員退室』までの時間を含みますので、 時間内に全て終了するよう厳守してください。 ※特に、開館時刻10時からの使用、閉館時刻17時までの使用の方はご注意ください。

・施設使用の注意

◎使用の際には、職員の指示に従ってください。また、使用中に必要上、職員が入室する場合もありますのでご了承ください。

◎許可された使用目的以外で施設を使用しないでください。

◎許可された以外の施設や付属設備を使用しないでください。また、室外へ持ち出さないでください。

◎案内板の設置は、所定の場所以外できませんので、職員に確認の上、設置してください。 なお案内板は所定のもの以外使用しないでください。

◎壁・柱・窓・扉等には、テープを貼り付けたり、びょうや釘を打つことはできません。

◎使用許可室内での飲食は弁当等ならできますが、ゴミは責任をもってお持ち帰りください。

◎館内は禁煙です。(テラス等も禁煙)

◎周囲の部屋に音が達するような催物はご遠慮ください。原則として楽器の使用はできません。

◎貴重品等、身の回り品は各自責任をもって保管してください。盗難・事故等による被害については、 使用者の責任となります。

◎通路・消火設備等のまわりには物を置かないでください。

◎非常の場合、参加者が安全に避難できる体制を整えてください。

・後片付け

使用許可された施設内の机・椅子の配置は自由に変えて結構ですが、使用後は元の状態に戻し、 職員の点検を受けてください。破損等がある場合、弁償して頂くことがあります。

・ゴミについて

ダンボール・弁当がら・空き缶等、ゴミは必ず使用者側で持ち帰ってください。

・その他

急須・湯呑み茶碗・お盆・やかんがあります。ご自由にご利用ください。お茶葉は使用者側でご用意ください。(ゴミは必ず持ち帰ってください)使用後はきれいに洗い、ふきん(ご持参ください)で拭いた後、元あったところに戻してください。 なお、給湯以外の目的でのご利用は、ご遠慮ください。

・キッズルーム

お子様、幼児をお連れの方のためキッズルームを用意しております。ただし、お子様のプレイルーム以外の目的では使用しないでください。

 

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